马萨诸塞州公共记录法(M.G.L. 第66章 & 第4章第7(26)条) 规定每个人都有获取公共信息的权利. 这种权利 存取权包括查阅或获得任何公共记录副本的权利， 或在请求被拒绝后的十(10)个工作日内收到通知 请求的接收. 以协助公众查阅资料 公共档案由学院保管，现提供以下指引.
什么是公共纪录?
学院保存的公开档案包括但不限于:
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公开会议记录;
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政策和程序;
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州或联邦法律要求的年度报告;
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机构或部门年报;
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机构或部门的年度预算;
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联邦、州和市政府的拨款;
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合同和协议;
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中标的:对合同或协议的投标已经中标或最终被拒绝;
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财务和预算资料;
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Audit reports by an independent, certified public accountant; and
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公职人员工资福利.
豁免和限制
一般认为法例豁免披露的纪录包括:
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法例豁免披露的文件;
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学生记录和成绩单 更多关于学生成绩单的信息;
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犯罪记录信息;
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人事或医疗档案或资料;
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任何与特定名称的个人有关的材料或数据，不得披露 可能构成对个人私隐的无端侵犯;
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机构间或机构内有关政策立场的备忘录或信件 由学院发展;
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未作为学院正式档案的个人笔记或资料;
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由执法人员或调查人员编制的调查材料 披露这些资料会妨碍有效执法的可能性;
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商业秘密和提供给机构使用的商业或金融信息 在制定政府政策并承诺保密时;
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在合同或协议之前订立合同或协议的建议书和投标 被授予的最终被拒绝;
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不动产评估;
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考试信息，包括题目、答案、计分键和其他使用的材料 开发、管理或评分测试、考试或评估工具;
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与内部有关的蓝图、计划、方针、程序和示意图 布局和结构要素，安全措施，应急准备，威胁 或漏洞评估，或任何其他与安全有关的记录 指人、建筑物、构筑物、设施、公用事业、交通或其他 基础设施位于英联邦境内，披露其中的合理性 对托管人的判决可能危害公共安全的;
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首页 addresses and phone numbers of State employees; and
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国家工作人员家庭成员的家庭住址和电话号码.
如何索取公众纪录
公众纪录可联络查阅纪录主任索取.
联系信息:
琳达Brantley
查阅记录主任
电话:978-739-5506
电子邮件: lbrantle@dogslifemedia.com
在收到要求后的10个工作日内，您将收到记录 或将以书面形式联系. 书面答复将是对请求的确认 并提供提供记录的日期，以拒绝请求并给出解释 否认，或要求进一步澄清.
请留意学院的回应时间将视乎公众人数而定 学院正在处理的记录请求，有多少记录得到响应 请求、被请求的记录的年龄以及请求的具体程度 is.
马萨诸塞州公共信息网站
COMMBUYS 是马萨诸塞州联邦政府的官方采购记录系统 行政部门. COMMBUYS提供所有公共采购的免费互联网访问 信息，以促进透明度，增加竞争，达到最佳 马萨诸塞州纳税人的价值.
CTHRU 审计长办公室的新透明网站是关于国家支出和工资的吗. 它提供了追溯到2010财年的支出数据和追溯到2010财年的工资数据 历年2010年至今，大多数国家机构.
问题?
请将所有问题和要求直接向学院的记录访问官提出:
琳达Brantley
查阅记录主任
电话:978-739-5503
电子邮件: lbrantle@dogslifemedia.com